Herausgeber:
AKV-Sammlung Crous gGmbH (nachfolgend kurz: Sammlung Crous)
Stand August 2016

§ 1 Zweck und Ziel der Einrichtung

Die Sammlung Crous ist eine private Kultureinrichtung einer stadtgeschichtlichen Sammlung von Aquensien. Aquensien sind Belege aus dem lokalen Umfeld der Stadt Aachen, des ehemaligen Kreises Aachen, der Region und der EUREGIO einschließlich der grenznahen Gebiete in Belgien und den Niederlanden.

Das Archiv der Sammlung Crous beinhaltet Literatur/Druckstücke, Grafiken, Bilder, Fotografien, Ansichtskarten/Postkarten, historische Wertpapiere/Aktien, Firmenwerbung und Firmenrechnungen, Zeitungsartikel sowie digital erfasste Informationen.

§ 2 Nutzung und Bereitstellung von Informationen, Daten, Bildern

Die Sammlung Crous ist eine Fundgrube für Historiker, geschichtlich interessierte Laien, Schüler und Studenten . Jeder Interessierte kann die Angebote der Sammlung Crous nutzen. Die in der Präsenzsammlung bereitgestellten Objekte können in den Räumen der Sammlung Crous ein-/angesehen werden. Auskünfte werden auch telefonisch, schriftlich oder per email erteilt.

Die Nutzung wird vorwiegend durch ehrenamtlich tätige Mitarbeiter ermöglicht. Auf Wunsch bieten diese eine persönliche, individuelle Beratung und Unterstützung bei den Recherchearbeiten.

Bei Bedarf können Scans, Kopien oder Fotografien der Objekte sowohl für den privaten Gebrauch wie für kommerzielle Veröffentlichungen zur Verfügung gestellt werden. Der Verwendungszweck ist bei Anforderungen konkret mitzuteilen. Die Bereitstellung erfolgt in der Regel per USB-Stick, email oder Online-Datenübertragung (z. B. mittels WeTransfer), Brief oder Kopie.

In allen Fällen ist bei jeder Art der Verwendung die Herkunft zu jedem Objekt wie folgt zu zitieren: „AKV-Sammlung Crous, Aachen“. Von gedruckten Veröffentlichungen ist der Sammlung Crous mindestens ein Beleg-Exemplar kostenfrei zur Verfügung zu stellen.

Die Sammlung Crous behält sich vor, in jedem Einzelfall auf Basis der vorhandenen Informationen eine Entscheidung zur Bereitstellung von Informationen/Objekten zu treffen. Es besteht kein Anspruch auf die Nutzung bzw. Erteilung von Auskünften.

Ausleihen von Objekten sind grundsätzlich nicht möglich! Bei Anforderungen von Institutionen (z. B. Museen) entscheiden Beirat und Geschäftsführung im Einzelfall über eine abweichende Handhabung. Ausschlaggebend ist hierbei das öffentliche Interesse (z. B. seltene Objekte der Stadtgeschichte im Original zu präsentieren).

Hilfreich, aber nicht zwingend notwendig, ist eine vorherige Anmeldung des Besuches (telefonisch oder per email) mit einem konkreten Hinweis auf das gewünschte Thema bzw. die gesuchten Objekte.

§ 3 Aushändigung/Benutzung von Medien

Die Medien/Objekte werden in den Räumen der Sammlung in der Regel im Original vorgelegt. Sie sind mit Sorgfalt zu behandeln. Vom Nutzer dürfen ohne Genehmigung keine Kopien oder Fotos angefertigt werden. Dies wird bei Bedarf vom Personal erledigt.

Bei Literatur können zur Markierung bereitgestellte Papierstreifen in die Buchseiten eingelegt werden. Das Anbringen von Anstreichungen oder Einkleben von z. B. post-it-Zetteln ist absolut untersagt, da diese Klebezettel beim Entfernen häufig zu Beschädigungen des Originals führen.

Für die Beschädigung von Objekten haftet der Benutzer in vollem Umfang.

Bei Vorlage von Alben (Ansichtskarten, Fotografien u. a.) dürfen keine Objekte entnommen werden. Zettel für handschriftliche Notizen sowie Bestellblätter stehen zur Verfügung.

Zu notieren sind

– bei Literatur
Signatur, Inventarnummer sowie Verfasser und Titel
– beiAnsichtskarten
Nummer des Albums, Inventarnummer der Karte und Kurzbeschreibung der Ansicht
– bei Grafiken
Nummer des Albums, Inventarnummer und Kurzbeschreibung der Ansicht
– bei Fotografien
Nummer des Albums, Inventarnummer und Beschreibung der Ansicht
– bei Aktien/Wertpapieren/ Firmenrechnungen und -werbung
Nummer des Albums, Inventarnummer Und Beschreibung des Objektes
– bei Zeitungsartikeln
Nummer des Ordners und Registers, Artikel-Überschrift, Name der Zeitung und
Datum der Veröffentlichung

§ 4 Lizenzen, Veröffentlichungsrechte

Die Sammlung Crous kann die Veröffentlichung bzw. den Abdruck genehmigen, wenn es sich um eigene Objekte der Sammlung handelt oder der Objekteigner die Genehmigung zur Veröffentlichung der Sammlung Crous übertragen hat (z. B. bei privaten Fotos). Dabei können Auflagen erteilt werden, z. B. Nennung des Objekteigners (Besitzers) oder der Herkunft des Bildes.

Grundsätzlich müssen Urheber- und Abbildungsrechte vom Nutzer anerkannt und die hierzu vorgegebenen Vorschriften beachtet werden. Wenn nötig, sind Nutzungsrechte eigenständig beim Rechteinhaber einzuholen.
Im übrigen haftet bei Veröffentlichung der Nutzer nach den gesetzlichen Vorschriften völlig selbstständig. Die Sammlung Crous kann nicht haftbar gemacht werden.

§ 5 Hausordnung

In den Räumen der Sammlung Crous sind Essen, Trinken und Rauchen nicht erlaubt. Garderobe und Taschen sind im Vorraum abzulegen bzw. bei Bedarf einzuschließen (Kostümraum).

Jeder Besucher hat ein Besuchsblatt mit seinen Daten auszufüllen. Zur Prüfung der Identität ist der Personalausweis vorzulegen. Besucher unter 18 Jahren benötigen eine schriftliche Genehmigung eines Erziehungsberechtigten. Juristische Personen können durch von ihnen schriftlich bevollmächtigte Personen teilhaben.
Die Daten werden ausschließlich zur Registrieung der Nutzer und zu statistischen Zwecken erfasst. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

Personen, die gegen diese Bestimmungen oder Anordnungen der Mitarbeiter verstoßen, können von der Benutzung ausgeschlossen werden.

Die Räume der Sammlung Crous werden videotechnisch überwacht. Der Besucher erklärt sich mit der Aufzeichnung einverstanden.

Auf Wunsch kann der Besucher in eine Informationsliste aufgenommen werden, um regelmäßig über Veranstaltungen der Sammlung Crous informiert zu werden.